לגליל ים דרוש/ה מ"מ מזכירת הנהלה - לתקופת חופשת לידה

לקיבוץ גליל ים דרוש/ה

מזכיר/ת הנהלה – החלפה לתקופת חופשת לידה

 

v    תחילת עבודה: מיידי.

v    תקופת עבודה: כ-8 חודשים.  החלפה לתקופת חופשת לידה

 

v   תיאור עיקרי  התפקיד:

 

o      תמיכה אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים: מזכיר, יו"ר הנהלה כלכלית, מרכז משק, מנהל קהילה, מנהל כספים, רכז קרקעות, מנהלת מש"א, וכיו"ב.

o      תמיכה אדמיניסטרטיבית לרכזי ענפים מול בעלי התפקידים.

o      ניהול יומנים ותיאום פגישות.

o      עריכת פרוטוקולים של פגישות וישיבות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.

o      העברת מידע רלוונטי בין בעלי התפקידים בתפוצות ובמדיות הנדרשות.

o      איש/ת קשר מול חברות התקשורת וחברות נוספות נותני שירות בהסכמים לחברים.

o      תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום השכרות מבנים.

o      אחריות על דואר החברים: קבלת דואר רשום וחלוקת דואר מכתבים וחבילות.

o      מעקב אחר חיוב החברים על תשלומים בגין בלוני גז.

o      אחריות על חדר ישיבות: מענה ומתן אישור להזמנת החדר לפי הצורך. אחריות על תחזוקת החדר והכנתו לקראת הפגישות מבחינת הציוד והכיבוד הנדרש.

o      עזרה לפניות החברים מול המועצה, ביטוחי חו"ל, הגורמים הרלוונטיים בתוך הקיבוץ וכיו"ב.

 

 

 

v   דרישות התפקיד:

 

o       שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל אופיס, אקסל ויכולת הכנת מצגות ב: PowerPoint.

o       יכולת עריכה וניסוח מכתבים.

o      יכולת ארגונית גבוהה ויכולת ביצוע משימות רבות בתחומים מגוונים.

o      יכולת עמידה בזמנים תוך כדי יכולת ניהול הזמן וקביעת סדרי עדיפויות.

o      תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין אישית נעימה ואדיבה.

o      יכולת שמירה על סדר ודיוק.

o      יכולת שמירה על דיסקרטיות.

o      יושר ואמינות.

o      יכולת שמירה על אובייקטיבית ולויאלית הנדרשת למתן השירות.

o      נכונות לגמישות וזמינות בשעות העבודה מעבר לשעות המוגדרות.

 

 

v    היקף משרה:  מלאה

 

קורות חיים לדוא"ל: masha@glil-yam.org.il

 

 

בברכה,

סיגל גרניט

מנהלת משאבי אנוש