לגליל ים דרוש/ה מ"מ מזכירת הנהלה - לתקופת חופשת לידה
לקיבוץ גליל
ים דרוש/ה
מזכיר/ת
הנהלה – החלפה לתקופת חופשת לידה
v
תחילת עבודה: מיידי.
v
תקופת עבודה: כ-8
חודשים. החלפה לתקופת חופשת לידה
v
תיאור עיקרי התפקיד:
o תמיכה
אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים: מזכיר, יו"ר הנהלה כלכלית, מרכז משק, מנהל
קהילה, מנהל כספים, רכז קרקעות, מנהלת מש"א, וכיו"ב.
o
תמיכה אדמיניסטרטיבית
לרכזי ענפים מול בעלי התפקידים.
o
ניהול יומנים ותיאום
פגישות.
o
עריכת פרוטוקולים של
פגישות וישיבות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
o
העברת מידע רלוונטי בין
בעלי התפקידים בתפוצות ובמדיות הנדרשות.
o
איש/ת קשר מול חברות
התקשורת וחברות נוספות נותני שירות בהסכמים לחברים.
o
תמיכה אדמיניסטרטיבית
בתחום השכרות מבנים.
o
אחריות על דואר החברים:
קבלת דואר רשום וחלוקת דואר מכתבים וחבילות.
o
מעקב אחר חיוב החברים
על תשלומים בגין בלוני גז.
o
אחריות על חדר ישיבות:
מענה ומתן אישור להזמנת החדר לפי הצורך. אחריות על תחזוקת החדר והכנתו לקראת
הפגישות מבחינת הציוד והכיבוד הנדרש.
o עזרה לפניות
החברים מול המועצה, ביטוחי חו"ל, הגורמים הרלוונטיים בתוך הקיבוץ וכיו"ב.
v
דרישות התפקיד:
o
שליטה מלאה ביישומי
מחשב, כולל אופיס, אקסל ויכולת הכנת מצגות ב: PowerPoint.
o
יכולת עריכה וניסוח
מכתבים.
o
יכולת ארגונית גבוהה
ויכולת ביצוע משימות רבות בתחומים מגוונים.
o
יכולת עמידה בזמנים תוך
כדי יכולת ניהול הזמן וקביעת סדרי עדיפויות.
o
תודעת שירות גבוהה
ותקשורת בין אישית נעימה ואדיבה.
o
יכולת שמירה על סדר
ודיוק.
o
יכולת שמירה על
דיסקרטיות.
o
יושר ואמינות.
o
יכולת שמירה על
אובייקטיבית ולויאלית הנדרשת למתן השירות.
o נכונות
לגמישות וזמינות בשעות העבודה מעבר לשעות המוגדרות.
v
היקף משרה: מלאה
קורות חיים לדוא"ל: masha@glil-yam.org.il
בברכה,
סיגל גרניט
מנהלת משאבי אנוש