קיבוץ תל יצחק
קיבוץ תל יצחק
חסר רכיב

קול קורא - דרוש/ה מזכיר/ת חצר ותשתיות - תל יצחק

02/01/2019

דרוש/ה

מזכיר/ת חצר ותשתיות

תל יצחק.

תיאור התפקיד:

1.     מהווה גורם מקשר ומתכלל בנושאי נוי, ניקיון, תברואה, ביטחון, אחזקה, תשתיות ומבני הקיבוץ לבין חברי ותושבי הקיבוץ /מנהלי ענפים.

2.     מתן מענה טלפוני לפונים, ריכוז הפניות והעברתן לגורם האחראי.

3.     מתן שירותי מזכירות למנהל ענף אחזקה ומבנים, מנהל הנוי, וצוות צח"י.

4.     טיפול בהצעות מחיר וקשר עם ספקים.

5.     עבודה מול הנהלת החשבונות לחיוב מקבלי שרות, תשלום לספקים וכד'.

6.     אחריות על נושא שערי הקיבוץ על כל המשתמע.

7.     בקרת טיפול וסגירת פניות באופן מיטבי.

8.     עדכון חברים ותושבים בנושאי חצר ותשתיות בערוצי התקשור השונים.

דרישות התפקיד:

·       שליטה מלאה באופיס ויכולת עבודה טובה עם סביבה ממוחשבת, כולל עבודה עם תוכנות שונות.

·       אדיבות, סבלנות וגישה שרותית גבוהה.

·       סדר, דייקנות, וכושר ארגון.

·       ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או במתן שרות ישירות לקהל.

·       נכונות לזמינות גם מעבר לשעות העבודה המצוינות מטה נוכח מיקרים חריגים. 

 

היקף מישרה:

75% מישרה.

 

כפיפות:

מנהלת הקהילה.

בשוטף, קבלת הנחיות ממנהלי ענף אחזקה ומבנים, מנהל הנוי ומראש צוות צח"י.  

 

 

פניות וקורות חיים ניתן להגיש למשאבי אנוש, עד לתאריך 8 ינואר 2019

למייל hr@tly.org.il או דרך המזכירות

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

חסר רכיב