קיבוץ תל יצחק
קיבוץ תל יצחק
חסר רכיב

תקשור מנהלת קהילה

22/03/2020

קהילת תל יצחק היקרה,

אתגר מחלת הקורונה איתו אנו מתמודדים הוא אתגר חדש, יוצא דופן, קשה ומורכב יותר מהאתגרים הקודמים איתם התמודדנו.

באירועי קיצון קודמים היינו מתאספים, מתחבקים ומתחזקים מכוחנו כקהילה אחודה ומלוכדת.

האירוע הנוכחי שונה – בו אנו נדרשים להתרחק, להתבודד, להסתגר ובעצם לפעול כנגד לאינסטינקט הבסיסי שלנו כאנשים וכקהילה.

במילים אחרות, האתגר כעת הוא לשמור על הביחד כאשר אנו לחוד.

ואיך עושים זאת?

שגרת חירום!!

צוות צח"י היישובי מופעל ,מתפקד היטב  ,מתייעץ ומוציא הנחיות לקהילה.

צוות תאום  (יו"ר +מנהל עסקי + מנהלת קהילה) נפגש באופן קבוע ומבצע הערכות מצב שוטפות.

חדר האוכל צימצם את שירותו למכירת מזון בלבד, בית גדי נותן מענה לעבודה "מהבית" בסגנון “we work”, צוות תפעול יעבוד במתכונת מצומצמת, וייתן מענה בעיקר לקריאות דחופות.

צוות נוי ממשיך את עבודתם כרגיל, ועובדי המזכירות והנהלת החשבונות יעבדו לרוב מהבית וימנעו מלהגיע למשרד ככל האפשר.

בחרנו לשמור על עבודה רציפה של כל צוות החינוך החברתי (גם עם צורת העבודה השתנתה לעולם הווירטואלי) מתוך הבנה כי הקשר החברתי של ילדינו הוא ערובה להתמודדות נאותה עם התקופה. הצוות נמצא בקשר רצוף עם הילדים, מקיים פעילות חברתית דרך האמצעים השונים, מפעיל מתנדבים ושומר על אחדות הקבוצה.

בריאות ורווחה – רוזה וחווה, בקשר יומיומי עם כל האוכלוסייה בסיכון, ונותנות מענה לכל הצרכים.

 

ניהול סיכונים ומעבר לעבודה מרחוק

אנו מבצעים ניהול סיכונים מחושב תוך כדי התייעצות עם הגורמים הרלוונטיים והפורומים המתאימים.

לאור עליית המדרגה של מצב הסגר במדינה, והנסיבות שהביאו אותנו לזה, אנו מצמצמים כמה שניתן, את המפגשים הפרונטליים כמו (ישיבות, קבלת קהל , הנהלות וכדומה) ואת הנוכחות של עובדים ובעלי תפקידים במבנה המזכירות.

כל פניה להנהלת החשבונות, בעלי תפקידים או נותני שירות תעשה ותענה אך ורק דרך מיילים וטלפונית.

חלק מהעובדים יעברו לעבוד מהבית.

הפעלנו אמצעים טכנולוגיים שמאפשרים לנו המשך תפקוד תקין גם ללא מפגש פיזי ואנו מקיימים קשר רצוף בהנהלות ובצוותים. מנהלי הענפים נערכים גם הם לפעילות מצומצמת ויעילה תוך כדי שמירה על כל ההנחיות והבטיחות הנדרשת. לעובדי הנהלת החשבונות נפתחה היכולת לעבודה מרחוק. אנו יכולים רק להעריך כי לפנינו כמה שבועות של הסתגרות פנימית, השיא עוד לפנינו, אך נראה שהמדינה פועלת בצורה אחראית ומדודה ותוכל לתת מענה לצרכי האוכלוסייה.

אחריות קהילתית

רוצה לומר מילה טובה לכל חברי הקהילה המגלים אחריות קהילתית נפלאה ומבודדים עצמם לפיההנחיות ואף יותר מכך.

החוסן והעמידות שלנו תלויים יותר מהכל בעמידה בהנחיות אלה.

אין שום תרופת פלא רק מילוי הוראות והנחיות בצורה מוקפדת מאוד.

תהיו הסמן הימיני של עצמכם, תחמירו אם יש סימני שאלה. אל תיפגשו עם חברים, בחרו חבר קבוע אחד לילדים איתו יעברו את התקופה, שמרו את המתבגרים בבית, שמרו מרחק במרכולית והקפידו על הגיינה.

קראו בקפידה את כל ההנחיות המופצות ע"י צח"י, אנו מפיצים את הסיכום כולו וכן הנחיות  פרטניות.

הקפידו להיות מחוברים לאתר האינטרנט שלנו ולהודעות ה sms  בעת הזו.

אני קוראת  לחברי הקהילה – תעזרו לנו לשמור עליכם!   אל תצאו מהבית אתם וילדכם !

 הבתים שלנו הם המקום הבטוח והיחיד שיכול לשמור על הבריאות שלנו כפרט וכקהילה.


השלכות תקציביות

אין ספק שהמצב הנוכחי מאתגר אותנו כקהילה וכבודדים גם מהכיוון הכלכלי.

בימים אלה אנו מקיימם הערכת מצב כלכלית לגבי השפעות המשבר, אנו יודעים כי גם לחברים זו תקופה מאתגרת ומבצעים בימים אלה הערכה לגבי יכולתנו לעזרה.

סבא וסבתא

שומרים על סבא וסבתא זו לא סתם סיסמה. המחלה מסוכנת מאוד לוותיקים ולקשישים (ולבעלי מחלות רקע) ואנו עושים כל מאמץ לאפשר לקהילת הוותיקים להסתגר בביתם בבטחה  ולהמשיך ולקבל את כל השירותים הנדרשים מהמשפחה ומהקהילה.  אני קוראת לכולם, שמרו על סבא וסבתא! הימנעו מקרבה

 

ומה הלאה?

אנו כהנהלה עושים ככל הניתן לנהל את המערכה אך גם לכם כקהילה יש מקום רחב של יוזמה ועשייה.

דוגמה יפה, חלוקת הפרחים ביום שישי (יוזמה של סיון ברגמן וביצוע מדהים של מתנדבים רבים וילדים).

האתגר לשמור על היחד כאשר אנו לחוד יכול לשמש הזדמנות נפלאה ליוזמות קהילתיות, של חיבוקים וירטואליים, של חיזוק רוחני. תפתיעו אותנו, תיזמו, תעשו.

פוסט נחמד בפייסבוק, שליחת ברכה, יוזמה קטנה יכולים לעשות את ההבדל.

לסיום,

אנחנו קהילה נהדרת!!

אני מאמינה שיחד נצלח את האתגר הנוכחי ואת כל השלכותיו.

הרבה בריאות לכולם!

אוולין

 

חסר רכיב